Une lettre recommandée est une information urgente qui nécessite un envoi rapide. Si auparavant, on était obligé de se rendre à la poste pour envoyer une lettre recommandée, aujourd’hui il est possible de pouvoir le faire en ligne. Voici les démarches à suivre pour envoyer une lettre recommandée en ligne
Commencer par créer votre lettre recommandée
La première étape à suivre pour envoyer une lettre recommandée en ligne c’est la création de la lettre. Pour cela, vous pouvez trouver sur internet des centaines de modèles gratuits qui vous donneront des idées sur le contenu et la forme de votre lettre. N’hésitez pas à utiliser des brouillons ou une lettre déjà envoyée, il suffit par la suite de saisir votre lettre et mettre votre courrier en page sur le site dédié. Une fois la rédaction de votre lettre recommandée terminé, vous pouvez enregistrer et la création de votre lettre a bien été réussie. A partir de là, c’est la poste qui prendra en charge l’impression, la distribution et la mise en pli de votre LRE dans le plus bref délai. Il ne faut pas oublier de renseigner une date dépôt que vous pouvez programmer jusqu’à 90 jours au préalable.
Envoyer une lettre recommandée en ligne : comment ça marche ?
Envoyer sa lettre recommandée en ligne est une opération très simple qui ne nécessite ni un timbre ni une enveloppe. Vous n’avez même pas besoin de vous disposer d’une imprimante. C’est un dispositif mis en place pour vous faciliter la vie. Tous ce dont vous avez besoin c’est une connexion internet via votre ordinateur, votre téléphone ou votre tablette vous permettant d’accéder au site. Côté destinataire, vous n’avez aucun souci à vous faire car la lettre recommandée est apportée en main propre par un facteur qui vérifiera son identité et lui demandera de signer un accusé de réception. Si le destinataire est absent lors de la venue du facteur, la lettre pourra être retirée au bureau de poste dans délai de 15 jours. Par ailleurs, la preuve de dépôt vous sera mis à disposition dès lors que votre payement a été effectué. Pour l’envoi de la lettre recommandée le jour même de votre paiement, vous recevrez la preuve de dépôt avec la date du jour, par contre si votre envoi est programmé, la preuve de dépôt vous sera mis à disposition le jour de l’envoi et sera datée le même jour.
Comment réussir son envoi de lettre recommandée en ligne ,
Une fois que votre lettre recommandée est crée, il faut maintenant choisir le type d’impression qui vous convient, l’idéal serait de le conformer avec le type de lettre que vous allez envoyer (résiliation, réclamation, préavis). Il faut par la suite choisir l’option avec avis de réception si vous souhaitez être informé de la bonne réception par le destinataire. Pour envoyer une lettre recommandée en ligne, plusieurs options s’offrent à vous, certains sites proposent par exemple des codes de sécurité par sms permettant au destinataire de vous faire part de sa bonne réception du code. D’autre part, le compte rendu par sms est une autre option qui vous permet de recevoir une notification dès que le destinataire fait un retour sur votre lettre. Ce qui est intéressant avec cette option c’est que vous serez aussi informé si jamais votre destinataire n’a pas ouvert votre courrier durant le délai de 15 jours depuis votre envoi. D’autre option important pour l’envoi d’une lettre recommandée surtout en cas de litige c’est le sauvegarde de votre courrier. Les sites proposent une durée d’archivage jusqu’à 10 ans mais vous pouvez choisir l’option qui vous convient en fonction du type de votre lettre vous permettant d ‘avoir une traçabilité.